Privātuma politika

Šajā dokumentā sniegta informācija par personas datu apstrādi mūsu uzņēmumā un par to, kādus datus uzņēmums var apstrādāt. Ja Jums nepieciešama detalizētāka informācija vai radušās neskaidrības, iepazīstoties ar šo Privātuma politiku, lūdzam sazināties ar mums.

Personas datu apstrādes pārzinis ir SIA “EcoFlux”, reģistrācijas Nr. 40203627185, juridiskā adrese: “Meždobeļi”, Līvbērzes pagasts, Jelgavas novads, Latvija, LV-3003.

Telefona numurs saziņai datu apstrādes jautājumos: +371 27023387

E-pasts saziņai datu apstrādes jautājumos: info@ecoflux.lv

Jūsu personas datus apstrādājam, ja esat klients vai potenciālais klients, kas vēlas pieteikt SIA “EcoFlux” pakalpojumus.

Šī Privātuma politika attiecas arī uz datiem, kas tiek iesniegti EcoFlux tīmekļa vietnes kontaktformā un konteinera nomas kalkulatorā. Dati tiek apstrādāti, lai sagatavotu orientējošu cenas aprēķinu, izskatītu pakalpojuma pieprasījumu, sazinātos ar klientu, precizētu pasūtījuma nosacījumus un nodrošinātu pieprasītā pakalpojuma izpildi.

Šīs datu apstrādes ietvaros mēs apstrādāsim šādus Jūsu personas datus: vārdu, uzvārdu, e-pasta adresi, tālruņa numuru un ziņojuma tekstu. Atkarībā no izmantotās formas vai kalkulatora papildus var tikt apstrādāts uzņēmuma nosaukums, piegādes adrese, izvēlētais atkritumu veids, konteinera vai piekabes tilpums, piegādes zona, piegādes un savākšanas datums, nomas dienu skaits, kalkulatora sagatavotais cenas aprēķins, komentārs un piekrišanas/apliecinājuma fakts.

Jūsu personas datus iegūstam tieši no Jums, kad sazināties ar SIA “EcoFlux” vai iesniedzat pieteikumu tīmekļa vietnē ecoflux.lv. Tas ietver arī informāciju, kuru Jūs ievadāt tīmekļa vietnē ecoflux.mozello.lv pieejamajā kontaktformā vai konteinera nomas kalkulatorā.

Saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu personas datus apstrādājam, pamatojoties uz lietotāja piekrišanu - datu subjekts ir devis skaidru piekrišanu savas informācijas apstrādei konkrētam nolūkam. Jūs varat atsaukt savu piekrišanu jebkurā laikā, sazinoties ar datu pārzini.

Ja Jūs pieprasāt cenas aprēķinu vai pakalpojumu, personas datu apstrāde var būt nepieciešama arī pasākumu veikšanai pēc Jūsu pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas un līguma izpildei (Regulas 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts). Tīmekļa vietnes un formas aizsardzībai pret ļaunprātīgu izmantošanu atsevišķus tehniskos datus var apstrādāt, pamatojoties uz SIA “EcoFlux” leģitīmajām interesēm nodrošināt informācijas sistēmu drošību un novērst krāpnieciskus vai automatizētus iesniegumus (Regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).

Datu saņēmējs ir SIA “EcoFlux”.

Personas datiem var piekļūt tikai tie SIA “EcoFlux” darbinieki vai pilnvarotās personas, kuriem tie ir nepieciešami konkrētā pieprasījuma izskatīšanai un pakalpojuma nodrošināšanai.

Kalkulatora kontaktformas iesnieguma tehniskai pārsūtīšanai tiek izmantots Web3Forms (https://web3forms.com) pakalpojums. FormSubmit saņem formas laukos ievadīto informāciju un pārsūta to uz SIA “EcoFlux” norādīto e-pasta adresi. Saskaņā ar Web3Forms publiski pieejamo informāciju Free plānā formas iesniegumi var tikt glabāti līdz 30 dienām, savukārt Pro plānā - līdz vienam gadam.

Personas dati nepieciešamajā apjomā var tikt nodoti arī tīmekļa vietnes uzturēšanas, hostinga, e-pasta vai citiem informācijas tehnoloģiju pakalpojumu sniedzējiem, kas darbojas SIA “EcoFlux” uzdevumā, kā arī valsts vai tiesībaizsardzības iestādēm, ja datu nodošanu pieprasa normatīvie akti.

Jūsu personas datus saistībā ar pakalpojuma pieteikumu glabāsim vienu gadu, ja vien ilgāks glabāšanas termiņš nav nepieciešams piemērojamo normatīvo aktu prasību izpildei, līguma izpildei vai tiesisko prasījumu aizsardzībai.

Saskaņā ar Web3Forms publiski pieejamo informāciju Free plānā formas iesniegumi var tikt glabāti līdz 30 dienām, savukārt Pro plānā - līdz vienam gadam. Pēc iesnieguma saņemšanas SIA “EcoFlux” e-pasta sistēmā datu glabāšanai piemēro iepriekš norādīto SIA “EcoFlux” glabāšanas termiņu. Ja pēc pieteikuma tiek noslēgts līgums vai sagatavoti grāmatvedības dokumenti, attiecīgie dati var tikt glabāti normatīvajos aktos noteiktos termiņos.

Ja kāds no SIA “EcoFlux” izmantotajiem tehniskajiem pakalpojumu sniedzējiem apstrādā personas datus ārpus Eiropas Ekonomikas zonas, SIA “EcoFlux” nodrošina, ka datu nodošana notiek, pamatojoties uz Vispārīgajā datu aizsardzības regulā paredzētu tiesisku nodošanas mehānismu un atbilstošiem aizsardzības pasākumiem. Papildu informāciju par piemēroto mehānismu var saņemt, sazinoties ar SIA “EcoFlux”.

Jums ir šādas tiesības attiecībā uz personas datu aizsardzību:

1. Tiesības piekļūt saviem datiem. Jums ir tiesības pieprasīt informāciju par to, kādi Jūsu dati ir mūsu rīcībā, kādēļ tos apstrādājam, kā esam tos ieguvuši, kam nodevuši, cik ilgi tie tiks glabāti, un saņemt savu datu kopiju.
2. Tiesības uz datu labošanu. Ja nepieciešams precizēt vai labot mūsu rīcībā esošos personas datus, lūdzam skaidri norādīt, kuri dati ir precizējami un kāda ir aktuālā informācija.
3. Tiesības uz datu dzēšanu. Jūs varat pieprasīt savu personas datu dzēšanu, norādot, kurus datus nepieciešams dzēst. Atsevišķos gadījumos datu dzēšana var nebūt iespējama normatīvo aktu prasību vai citu tiesisku pamatu dēļ.
4. Tiesības ierobežot apstrādi. Ja Jums nav pārliecības par datu apstrādes atbilstību, Jūs varat lūgt ierobežot konkrētu datu apstrādi, norādot šāda lūguma pamatojumu.
5. Tiesības uz datu pārnesamību. Normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos Jums ir tiesības saņemt savus personas datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā vai lūgt tos nosūtīt citam pārzinim.
6. Tiesības iebilst. Jums ir tiesības iebilst pret personas datu apstrādi, kas balstīta uz SIA “EcoFlux” leģitīmajām interesēm, norādot ar Jūsu konkrēto situāciju saistītos iemeslus.
7. Tiesības atsaukt piekrišanu. Ja apstrāde ir pamatota ar piekrišanu, Jūs varat to atsaukt jebkurā laikā. Piekrišanas atsaukšana neietekmē tās datu apstrādes likumību, kas veikta pirms piekrišanas atsaukšanas.

Ja vēlaties īstenot savas tiesības saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu, lūdzam sazināties ar mums, rakstot uz e-pasta adresi info@ecoflux.lv.

Lai mēs varētu izskatīt Jūsu pieprasījumu, lūdzam norādīt:

• vārdu un uzvārdu;
• kontaktinformāciju (e-pastu vai tālruni);
• pieprasījuma būtību un datus, uz kuriem tas attiecas;
• ja nepieciešams, papildu informāciju, kas palīdz pārbaudīt Jūsu identitāti.

Pieprasījumus izskatīsim bez nepamatotas kavēšanās, bet ne vēlāk kā viena mēneša laikā no to saņemšanas dienas. Ja būs nepieciešama papildu informācija identitātes pārbaudei vai pieprasījuma precizēšanai, mēs ar Jums sazināsimies.

SIA “EcoFlux” īsteno atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai aizsargātu personas datus pret neatļautu piekļuvi, nozaudēšanu, izpaušanu, grozīšanu vai iznīcināšanu. Piekļuve personas datiem tiek piešķirta tikai personām, kurām tā nepieciešama darba pienākumu veikšanai.

Kalkulatorā ievadītie dati netiek izmantoti tādai tikai automatizētai lēmumu pieņemšanai vai profilēšanai, kas Jums rada tiesiskas vai līdzīgi būtiskas sekas. Kalkulators automātiski sagatavo orientējošu cenas aprēķinu atbilstoši izvēlētajiem parametriem, bet pakalpojuma nosacījumus var precizēt SIA “EcoFlux” klientu apkalpošana.

SIA “EcoFlux” var aktualizēt šo Privātuma politiku, ja mainās personas datu apstrādes kārtība, izmantotie tehniskie pakalpojumi vai normatīvo aktu prasības. Aktuālā redakcija un tās aktualizēšanas datums tiek publicēts EcoFlux tīmekļa vietnē.